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网络环境下教师办公电脑优化策略分析(图文)

来源网络

论文导读:然而,由于资金的限制,学校配备的办公电脑一般配置较低,同时,大部分教师并非计算机专业出生,缺乏计算机维护的经验与技术,因此,在使用过程中经常有老师因办公电脑不能“办公”而大伤脑筋。笔者作为学校的网络管理人员,在实际工作中经常遇到教师办公电脑的维修、优化等问题,被形象的称为“电脑医生”。在此,笔者将几年工作中常见的一些办公电脑容易出现的问题及优化策略进行分析总结,以便让办公电脑能够真正服务于教师的工作。
关键词:办公电脑,优化,策略

  网络时代的到来,使教师的办公形式产生了具大变化,教师更多的信息来源不再是书本,而是互联网。电脑便成了互联网接入和信息获取的主要设备,同时也是教师电子化办公的重要工具。然而,由于资金的限制,学校配备的办公电脑一般配置较低,同时,大部分教师并非计算机专业出生,缺乏计算机维护的经验与技术,因此,在使用过程中经常有老师因办公电脑不能“办公”而大伤脑筋。笔者作为学校的网络管理人员,在实际工作中经常遇到教师办公电脑的维修、优化等问题,被形象的称为“电脑医生”。在此,笔者将几年工作中常见的一些办公电脑容易出现的问题及优化策略进行分析总结,以便让办公电脑能够真正服务于教师的工作。
  一.电脑是有生命期的
   电脑是一台机器,它和任何一种设备一样,是有生命期的。很多老师抱怨,“我的电脑怎么越来越慢,不是死机就是蓝屏”。实际上,一台电脑就像我们人一样,总有衰老死亡的一天。随着我们的频繁使用,部分硬件会有磨损、老化,同时系统会一天天产生越来越多的垃圾文件,使系统变得“臃肿”。所以,从大的层面上来看,机器的磨损、老化直至淘汰销毁是它的必然趋势,我们没理由期望它一天比一天好用。
   尽管我们不能阻止它老化、消亡的步伐,但我们可以通过一些方法、策略来尽可能的提高它的使用效率与寿命,这也正是我们要学会做的。
  二.电脑是需要精心呵护的
  电脑是我们网络化办公的重要工具,要想延长它的使用寿命,使它发挥最大的效率,那就要做好日常的维护与呵护。在现有条件下,一些办公室可能只有一台公用办公电脑,使用者多而杂,对电脑的保养维护就显得尤为重要。常见优化策略如下:
  1、环境优化
  在办公室等一些公共场所,应将电脑摆放在通风、灰尘污染小的地方。通风不良会使电脑工作时产生的热量无法及时散去,导致CPU等硬件温度过高而损坏。另外,灰尘太多或不及时清理会使主板上某些硬件接触不良,从而加快硬件的损坏,如我们经常遇到的内存条或网卡因灰尘污染而与PCI插槽接触不良,导致不能正常工作。此时,常见的措施就是采用较硬的纸(如打印纸)擦拭内存条或网卡的“金手指”(即铜片部分),使用硬纸擦拭除了能清理灰尘,还能打磨金手指产生的铜绿。
  2、硬件优化
  很多情况下,我们对硬件能做的工作很少,如确实是硬件损坏那只能向学校申请更换。但我们应该学会判断故障到底是硬件还是系统造成的,因为无论是硬件故障还是软件故障都可以导致系统无法正常启动。常见的判断方法是观察电脑启动时能否顺利通过自检,若能通过自检,则问题出在操作系统上而不是硬件造成的。以XP系统为例,当启动进程能到达XP进度条界面时,则说明系统已经通过自检,若接着仍不能进入操作系统,说明系统本身有问题,需查找系统的故障。反之,若开机后没有通过自检,电脑出现蓝屏、黑屏等症状,则很可能硬件存在问题。一般,不同的硬件故障会有不同的症状,如上面我们提到的内存条损坏或接触不良会产生报警声。下面例举常见开机自检响铃代码的具体含义及解决方法:
  

响铃类型 故障原因 解决方法
1短 系统正常启动,表明机器没有任何问题 --
2短 CMOS设置不正确 进入CMOS Setup,重新设置不正确的选项
1长1短 内存或主板出错 换一条内存试试,若还是不行,只好更换主板
1长2短 显示器或显示卡错误 更换其它设备试试
1长3短 键盘控制器错误 检查主板及键盘接口
1长9短 主板Flash RAM或EPROM错误,BIOS损坏 换块Flash RAM试试
不断地响(长声) 内存条未插紧或损坏 重插内存条,或更换内存

一般硬件的故障需要专业人士检测与维修。
  3、软件的优化
   在电脑办公过程中,我们要用到各类各样的应用软件,如文字处理软件、图像处理软件、杀毒软件等等。熟悉从安装到使用的一些策略,在不影响软件使用的前提下尽可能的为系统“减负”。
   首先,在安装应用软件时应注意“附加程序”,避免一味的“下一步”或“确定”,有些附加程序是可选的,用不着的就没必要安装。如我们在安装“暴风影音”软件过程中,会出现如图1所示的界面,程序默认勾选了“安装百度工具栏”,如不加以注意就会在不知不觉中安装了这些“附加程序”,甚至有的软件会捆绑病毒、木马等程序,增加系统运行负担。
  
  图1
   其次,为系统“瘦身”。一般情况下,系统、注册表等文件安装在系统盘(通常为C盘),为保证系统的运行效率,应避免将大量应用软件安装在系统盘,笔者建议系统盘的使用率不要超过该盘总容量的60%,所以部分应用软件可选择安装在其它盘,以减少系统盘的占用率。笔者建议:①尽量使用绿色版软件(无需安装,不占用系统空间),减少注册表的写入;②定期进行垃圾文件清理,系统使用一段时间会自然而然生成很多垃圾文件(临时文件、系统升级补丁留下垃圾文件、安装卸载软件后生成的垃圾文件等等),致使系统使用一段时间就会变慢,建议每月对系统盘进行一次“磁盘清理”,半年左右进行一次“碎片整理”;③通过优化软件或命令(msconfig)配置系统启动项,减少不必要的启动项目,启动项越多系统启动越慢;④减少软件的频繁“安装与卸载”,任何一个软件或程序的安装与卸载都会留下“痕迹”,所以频繁的“安装与卸载”会在系统中留下越来越多的垃圾文件。
   再次,关于杀毒防护。杀毒防护软件是为系统提供安全保障的,在选择上,很多老师会问:“到底哪个杀毒软件好?”实际上没有统一的标准,“有效果才算好”,有些用户一味的追求正版、强调要自动升级,其实没有必要。网上提供了很多杀毒防护的专题网站,如丁香鱼工作室(www.luckfish.net),提供了多种杀毒软件的安装包和升级包,只要定期安装升级包,同样能达到正版升级的效果。免费论文。同样,很多老师认为,只要装了杀毒软件,系统就绝对安全了,这种想法是很危险的!在当今的网络安全环境下,木马、病毒肆虐,黑客攻击频繁,而各种流氓软件、间谍软件也兴风作浪,只靠杀毒软件已不足以保证我们的系统安全。笔者建议使用360系列防护软件(www.360.cn),对病毒与木马有很好的免疫功能。有必要强调的是,大部分防护软件都是时刻处于监测运行状态的,因此都需要占用一定的内存空间,所以在本身配置不太高的电脑上安装这些防护软件,对系统的运行肯定是有影响的,我们的理想状态是不安装防护软件,但从安全角度考虑,还是建议用户安装一些内存占用少、查杀效果好的防护软件。

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